Meniu
 » Membri
 » Contact

NewsLetter

Fondul Local de Garantare Craiova
Infintarea firmei

Primii pasi

Pentru constituirea unei societati comerciale trebuie parcurse urmatoarele etape:

1. Rezervarea denumirii firmei
Locatie: CCI Oltenia, Craiova, str. Brestei, nr. 21;
Durata: 48 ore;
Detalii:
Numele firmei este primul element care intra in contact cu clientii si cu partenerii dumneavoastra de afaceri, de aceea este preferabil ca numele sa fie in stransa legatura cu domeniul principal de activitate. Este bine de stiut ca datorita numarului foarte mare de firme existente pe raza Judetului Dolj, alegerea unui nume potrivit pentru societatea dumneavoastra nu este un lucru tocmai facil, fiind indicat sa va ganditi la cel putin 3-4 nume de firma, deoarece legislatia in vigoare in acest moment in Romania nu permite suprapunerea cu o denumire deja existenta pe raza judetului. Puteti rezerva numele firmei numai pe raza Judetului Dolj, rezervare care se efectueaza in aproximativ 48h, sau, daca doriti pe raza mai multor judete sau chiar la nivel national, insa in acest din urma caz durata necesara rezervarii este mult mai mare. Este interzisa folosirea numelor consacrate precum Nike, Panasonic, JVC, a numelor de tara etc. Denumirea firmei poate fi in limba romana sau intr-o limba de circulatie internationala mai ales daca unul dintre asociati este cetatean strain sau daca preconizati legaturi comerciale cu firme din afara Romaniei.

2. Redactarea actului constitutiv
Locatie: CCI Oltenia, Craiova, str. Brestei, nr. 21;
Durata: 24 ore;
Detalii:
Actul constitutiv variaza in funtie de forma juridica a societatii si de numarul asociatilor, cuprinzand elementele definitorii ale firmei precum:
  1. Forma juridica:
    • Societatea cu raspundere limitata este cea mai intalnita forma de organizare asociativa. Societatea cu raspundere limitata este obligata sa aibe un capital social minim care este de 200 lei, iar asociatii raspund in limita aportului la capitalul social. Sociatatea nu are o limita minima de asociati, fiind suficient acordul de vointa a unei singure persoane pentru a infiinta o astfel de sociatate, insa limita maxima de asociati este de 50. Este bine de stiut ca in cazul in care optati pentru deschiderea unei societati comerciale cu raspundere limitata ca asociat unic nu va veti putea pune cartea de munca pe firma, aceasta optiune fiind posibila doar in cazul in care sunt doi sau mai multi asociati in firma. De asemenea nu puteti opta pentru a fi asociat unic decat intr-o singura societate comerciala si nici societatea cu asociat unic nu poate fi asociat unic intr-o alta societate comerciala cu asociat unic. Cel mai mare avantaj al societatii cu raspundere limitata il reprezinta faptul ca obligatiile sociale sunt garantate numai in limita capitalului social, creditorii societatii neputandu-se indrepta impotriva bunurilor personale ale asociatilor.
    • Societatea pe actiuni este forma tipica a societatilor cu o cifra de afaceri mare, care necesita un capital pe masura, capital pe care averea unei singure persoane nu il poate satisface. Obligatiile sociale ale societatii sunt garantate cu patrimoniul social, actionarii fiind obligati doar la achitarea actiunilor ce reprezinta aportul lor la constituirea societatii. Diferenta fundamentala intre Societatile pe actiuni si alte tipuri de societati comerciale il constituie faptul ca in cazul societatilor pe actiuni nu mai primeaza increderea intre asociati, dreptul de proprietate asupra actiunilor (nominative sau la purtator) putand trece usor de la un actionar la altul. Asociatii nu au calitatea de comercianti si nici un fel de raspundere fata de terti. Societatile pe actiuni se pot constitui fie pe cale simultana fie prin prescriptie publica. Societatea pe actiuni are avantaje incontestabile fata de restul tipurilor de societati comerciale tocmai datorita capitalului mare pe care il necesita si care ii permite dezvoltarea, insa prezinta dezavantajul neimplicarii asociatilor in administrarea societatii ceea ce permite abuzuri ale administratorilor.
    • Societatea in nume colectiv are caracter "intuitu personae", deoarece se intemeiaza pe increderea reciproca a asociatilor, de obicei membrii aceasi familii. Obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social si cu raspunderea nelimitata si solidara a tuturor asociatilor. La societatea in nume colectiv asociatii raspund nelimitat si solidar pentru obligatiile sociale; creditorii societatii se vor indrepta impotriva acesteia pentru obligatiile ei si, daca aceasta nu le plateste, se vor putea indrepta impotriva asociatilor. Numai obligatiile asumate in numele societatii si sub semnatura persoanelor autorizate sa o administreze angajaza raspunderea nelimitata si solidara a asociatilor. Societatea in nume colectiv are avantajul de a nu fi obligata la a avea un capital social minim cum este cazul altor forme de organizare si este obligata sa depuna bilanturile contabile numai la Administratia financiara insa prezinte si dezavantaje printre care cele mai importante ar fi raspunderea nelimitata a asociatilor, imposibilitatea retragerii acestora din firma decat daca a fost permisa prin contractul de societate si numai in formele prevazute expres de acesta (mostenire, donatie etc.), in conditii care sa nu afecteze interesele societatii si ale tertilor, resursele financiare disponibile in general limitate ceea ce nu permite dezvoltarea. Ea se constituie de obicei pentru exploatarea unor mini firme comerciale sau industriale.
    • Sociatatea in comandita simpla reuneste doua categorii de asociati: comanditatii si comanditarii. Asociatii comanditati raspund nelimitat si solidar, iar asociatii comanditari raspund numai in limita aportului lor la capitalul social. Comanditatii reprezinta elementul activ al societatii, ei ocupandu-se de buna administrare a sociatatii, tin gestiunea acesteia, presteaza munca. Asociatii comanditari au ca aport doar capitalul, ei nu au calitatea de comerciant, nu se pot implica in administrarea societatii nu sunt succeptibili de a fi declarati in stare de faliment iar numele lor nu poate fi inclus in denumirea societatii. Societatea in comandita simpla prezinta avantajul de a avea o organizare simpla, fara limita minima de capital social sau de numar de asociati (trebuie sa fie in schimb cel putin 2 asociati, un asociat comanditat si un asociat comanditar) printre dezavantaje numarandu-se faptul ca asociatul comanditat raspunde nelimitat pentru obligatiile sociale, imposibilitatea numirii de administratori neasociati.
    • Societatea in comandita pe actiuni se aseamana foarte mult cu societatea in comandita simpla, reunind aceleasi tipuri de asociati comanditari si comanditati primii raspunzand in limita actiunilor pe care le detin, iar cei din urma nelimitat si solidar. Deosebirea majora intre aceste tipuri de societati (societatea in comandita simpla si societatea in comandita pe actiuni) consta in faptul ca aportul comanditarilor la e reprezentat in parti sociale in cazul societatilor in comandita simpla si in actiuni in cazul societatilor in comandita pe actiuni. Capitalul minim al unei societati in comandita pe actiuni este de 25.000 Euro echivalent in lei, iar numarul minim de asociati este 5. Societatea in comandita pe actini prezinta aceleasi avantaje si dezavantaje ca si societatea in comandita simpla, raspunderea nelimitata si solidara a asociatilor comanditati, imposibilitatea numirii unui administrator neasociat, o limita minima de asociati, precum si un capital social mai mare decat in cazul altor forme de asociere.
  2. Date despre asociati si administratori
  3. Sediul social
    Sediul social poate fi dovedit printr-unul din urmatoarele documente:
    • contract de vanzare-cumparare (in cazul in care imobilul este proprietatea mai multor persoane este necesar acceptul din coproprietarilor pentru ca firma sa aiba sediul in imobilul respectiv. Aceata declaratie se va da in fata unui notar public dupa rezervarea numelui de firma.
    • contract de comodat autentificat la notar sau de catre un avocat; Daca autentificarea este facuta de catre un avocat este necesar si actul de propietate al persoanei care imprumuta;
    • certificat de urbanism si autorizatie de constructie in cazul caselor;
    • contract de inchirirere incheiat prin finantele publice redactat in baza rezervarii de denumire;
    • certificat de mostenitor. In cazul in care sunt mai multi mostenitori in urma succesiunii este necesar acceptul acestora pentru stabilirea sediului.

    Actele pentru dovedirea sediului social vor fi intotdeauna insotite de un certificat de nomenclatura stradala emis de primaria localitatii respective.
    Este interzis ca la aceeasi adresa sa existe mai multe sedii de firma cu exceptia cazului in care cel putin unul din asociati este asociat si in firma deja existenta.

  4. Obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare
    Este obligatorie stabilirea unei singure activitati principale. Unele activitati sunt obiecte unice de activitate cum ar fi activitatile ce vizeaza sanatatea umana, activitatile juridice, activitatile legate de educatie, casele de schimb valutar, activitatile legate de asigurari etc. In statut se vor putea cuprinde insa mai multe activitati secundare in functie de obiectivele pe care si le propune societatea.

  5. Capitalul social al societatii
    Se depune de catre asociati la orice banca dupa semnarea actului constitutiv. In cazul in care in firma sunt si asociati care nu au nationalitatea romana, aportul lor la capitalul social va fi depus in valuta cu buletin de schimb valutar. Este bine de stiut ca acest cont bancar nu este cont definitiv, el urmand a fi definitivat ulterior dupa obtinerea certificatului de inmatriculare. Capitalul social al unei societati cu raspundere limitata este de minim 200 lei si se va divide in parti sociale a caror valoare nu poate fi mai mica de 10 lei.

3. Documentele necesare intocmiri dosarului firmei
  • rezervarea de nume;
  • actul constitutiv;
  • actele de sediu insotite de nomenclatura stradala;
  • foaia de varsamant de la banca din care sa rezulte capitalul social;
  • cazierul fiscal;
    Este un document eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice Dolj, sau de catre Directiile generale ale finantelor din judetul de resedinta al solicitantului, prin care se atesta faptul ca nu aveti datorii fata de statul roman. Cazierul fiscal se obtine in termen de 10 zile de la data depunerii cererii. Este posibila obtinerea lui si in regim de urgenta prin plata unei taxe suplimentare. Pentru cetatenii straini acest cazier fiscal va fi inlocuit cu o declaratie notariala. De retinut este faptul ca acest cazier este valabil numai 15 zile, depasirea acestui termen necesitand eliberarea unui nou cazier.
  • cazierul judiciar;
    Se elibereaza de catre politie avand valabilitatea de 3 luni de la data emiterii. Spre deosebire de cazierul fiscal, acest document poate fi inlocuit cu o declaratie pe propria raspundere data in fata notarului. Cetatenii straini au posibiliatea fie de a scoate cazierul judiciar din tara natala care va fi tradus si legalizat in Romania, fie de a inlocui acest cazier cu o declaratie notariala.

    Extras din prevederile legale privind unele interdictii pentru detinerea si exercitarea unor calitati in societatile comerciale:

    • Art.6 alin (2), art.135, art.156 alin (2) lit.C si art.184 alin (2) din Legea 31/1990
      "Nu pot fi fondatori, administratori, reprezentanti, comanditati, cenzori si lichidatori persoanele care, potrivit legii sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloasa, abuz de incredere, fals, uz de fals, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa, dare sau luare de mita, precum si pentru infractiunile prevazute de art.256-276 din Legea 31/1990
    • Art.14 alin (1) si (2) din Legea 31/1990
      "O persoana fizica sau juridica nu poate fi asociat unic decat intr-o singura societate cu raspundere limitata; O societate cu raspundere limitata nu poate avea ca asociat unic o alta societate cu raspundere limitata, alcatuita dintr-o singura persoana."
  • specimenul de semnatura;
    Administratorii firmei au obligatia de a autentifica semnatura in fata unui notar public
  • copie act identitate.
  • dosar sina;
  • timbre judiciare;
  • formularele care se gasesc la sediul Camerei de Comert si Industrie "Oltenia".
4. Depunderea dosarului firmei
Locatie: CCI Oltenia, Craiova, str. Brestei, nr. 21;


5. Ridicarea certificatului de inmatriculare
Locatie: CCI Oltenia, Craiova, str. Brestei, nr. 21;
Durata: 3 zile lucratoare de la depunerea dosarului;


6. Inregistarea societatii la Dir. Generala a Finantelor Publice Dolj
Detalii:
Trebuie facute doua dosare identice care trebuie sa cuprinda copii dupa urmatoarele acte:
  • certificatul de inmatriculare cu anexele lui (certificat constatator si sentinta);
  • act constitutiv;
  • foaie varsamant capital social;
  • act sediu insotit de nomenclatura stradala;
  • act de identitate;
  • 7 timbre fiscale de 10000 lei (1 RON).


7. Obtinerea autorizatiilor de functionare
Detalii:
Pentru desfasurarea oricarei activitati comerciale, societatile trebuie sa obtina avizele necesare desfasurarii acelei activitati. Procedura avizarii s-a simplificat de-a lungul timpului, ajungandu-se ca acum sa fie suficienta completarea unei declaratii pe propria rasundere pentru obtinerea acestor avize.Totusi desi pentru multe obiecte de activitate aceasta declaratie este suficienta, ea nemainecesitand si obtinerea unor avize suplimentare de la avizatori ( Mediu, PSI, PM, DSV, DSP), pentru unele obiecte de activitate dupa obtinerea certificatului constatator prin care s-a inregistrat declaratia pe propria raspundere este necesara si obtinerea unor avize suplimentare dupa cum urmeaza:

Directia de Sanatate Publica
  • 1551 - Fabricarea produselor lactate si a branzeturilor;
  • 1552 - Fabricarea inghetatei;
  • 1581 - Fabricarea painii; fabricarea produselor proaspete de patiserie;
  • 1584 - Fabricarea produselor din cacao, a ciocolatei si a produselor zaharoase;
  • 1588 - Fabricarea preparatelor alimentare omogenizate si alimentelor dietetice;
  • 1589 - Fabricarea altor produse alimentare n.c.a.;
  • 1596 - Fabricarea berii;
  • 1598 - Productia de ape minerale si bauturi racoritoare nealcoolice;
  • 4100 - Captarea, tratarea si distributia apei;
  • 5224 - Comert cu amanuntul al painii, produselor de patiserie si produselor zaharoase;
  • 5510 - Hoteluri;
  • 5521 - Tabere de tineret si refugii montane;
  • 5522 - Campinguri, inclusiv parcuri pentru rulote;
  • 5523 - Alte mijloace de cazare;
  • 5530 - Restaurante;
  • 5540 - Baruri;
  • 5551 - Cantine;
  • 5552 - Alte unitati de preparare a hranei;
  • 8010 - Invatamant primar;
  • 8021 - Invatamant secundar general;
  • 8022 - Invatamant secundar, tehnic sau profesional;
  • 8030 - Invatamantul superior;
  • 8511 - Activitati de asistenta spitaliceasca si in sanatorii;
  • 8512 - Activitati de asistenta medicala ambulatorie;
  • 8513 - Activitati de asistenta stomatologica;
  • 8514 - Alte activitati referitoare la sanatatea umana;
  • 8531 - Activitati de asistenta sociala, cu cazare;
  • 9272 - Alte activitati recreative;
  • 9302 - Coafura si alte activitati de infrumusetare;
  • 9304 - Activitati de intretinere corporala (baie publica);
Directia Sanitar-Veterinara
  • 0121 - Cresterea bovinelor;
  • 0122 - Cresterea ovinelor, caprinelor, cabalinelor, magarilor, catarilor si asinilor;
  • 0123 - Cresterea porcinelor;
  • 0124 - Cresterea pasarilor;
  • 0125 - Cresterea altor animale;
  • 0130 - Activitati in ferme mixte (cultura vegetala combinata cu cresterea animalelor);
  • 0142 - Activitati de servicii pentru cresterea animalelor, cu exceptia activitatilor veterinare;
  • 0150 - Vanatoare, ocrotirea vanatului, inclusiv activitati de servicii anexe;
  • 0501 - Pescuitul;
  • 0502 - Piscicultura;
  • 1511 - Productia si conservarea carnii;
  • 1512 - Productia si conservarea carnii de pasare;
  • 1513 - Prepararea produselor din carne (inclusiv din carne de pasare);
  • 1520 - Prelucrarea si conservarea pestelui si a produselor din peste;
  • 1551 - Fabricarea produselor lactate si a branzeturilor;
  • 1552 - Fabricarea inghetatei;
  • 1571 - Fabricarea produselor pentru hrana animalelor de ferma;
  • 1572 - Fabricarea produselor pentru hrana animalelor de companie;
  • 1589 - Fabricarea altor produse alimentare n.c.a.;
  • 2441 - Fabricarea produselor farmaceutice de baza;
  • 2442 - Fabricarea preparatelor farmaceutice;
  • 2462 - Fabricarea cleiurilor si gelatinelor;
  • 5123 - Comert cu ridicata al animalelor vii;
  • 5124 - Comert cu ridicata al pieilor brute si al pieilor prelucrate;
  • 5132 - Comert cu ridicata al carnii si produselor din carne;
  • 5133 - Comert cu ridicata al produselor lactate, oualor, uleiurilor si grasimilor comestibile;
  • 5138 - Comert cu ridicata specializat al altor alimente, inclusiv peste, crustacee si moluste;
  • 5146 - Comert cu ridicata al produselor farmaceutice;
  • 5222 - Comert cu amanuntul al carnii si al produselor din carne;
  • 5530 - Restaurante;
  • 5551 - Cantine;
  • 7310 - Cercetare si dezvoltare in stiinte fizice si naturale;
  • 8520 - Activitati veterinare;
Mediu
  1. Declaratia pe propria raspundere, pentru activitatile cu impact nesemnificativ asupra mediului (Ex. 2212-Editarea Ziarelor; 2223-Legatorie si finisare; 6412-Activitati de mesagerie);
  2. Fisa de prezentare a activitatii, pentru activitatile cu impact redus asupra mediului (Ex. 3613-Productia mobilierului pentru bucatarii; 5530-Restaurante; 9301-Spalarea, curatarea si vopsirea textilelor si blanurilor);
  3. Fisa de prezentare a activitatii, pentru activitatile cu impact semnificativ asupra mediului (Ex. 2611-Fabricarea sticlei plate; 1120-Extractia gazelor naturale; 1411-Extractia pietri pentru constructii);
  4. Planul de situatie si planul de incadrare in zona al obiectivului;
  5. Dovada achitarii tarifului si taxei aferente analizei documentatie;
PSI
Pentru cladiri noi:
  • scenariu de siguranta la foc (MO 570/12.09.2001);
  • plan de situatie si planuri de arhitectura pentru fiecare nivel al constructiei sau al spatiilor supuse autorizarii PSI;
  • avizul proiectantului initial sau raportul de expertiza tehnica numai in cazul modificarii, extinderii cladirii;
  • dovada achitarii tarifului aferent autorizatiei;
Pentru cladiri existente:
  • declaratie pe propria raspundere;
  • dovada achitarii tarifului aferent autorizatiei;


Este posibil ca prin hotarari de guvern sau ordine ministeriale sa se instituie necesitatea obtinerii unor avize, licente, autorizatii, atestate sau certificate necesare in activiatea societatii pentru desfasurarea unor activiitati specifice precum:
  • In domeniul caselor de schimb valutar:
    • autorizatia de functionare emisa de BNR;

  • In domeniul audiovizualului:
    • pentru posturile de radio si televiziune: licenta de emisie eliberata de Consiliul National al Audiovizualului si autorizatie tehnica de funtionare eliberata de Ministerul Comunicatiilor;
    • pentru comunicatiile audiovizuale distribuite prin cablu: licenta de emisie eliberata de Consiliul National al Audiovizualului si autorizatie tehnica de funtionare eliberata de Ministerul Comunicatiilor;
    • in domeniul receptiei cu instalatii comunitare a programelor audiovizuale prin satelit: decizia de autorizare emisa de Ministerul Comunicatiilor;

  • In domeniul jocurilor de noroc:
    • aviziul de functionare emis de comisia de coordonare, avizare si atestare a jocurilor de noroc, iar pentru jocurile de noroc in valuta aprobarea prealabila a BNR;

  • In domeniul transporturilor rutiere:
    • licenta de transport si executie eliberata de Oficiul rutier Judetean sau de Oficiul rutier al Municipiului Bucuresti;

  • In domeniul medical si farmaceutic:
    • cu profil medical - Avizul Ministerului Sanatatii;
    • cu profil farmaceutic - Autorizatie de functionare emisa de Ministerul Sanatatii;

  • In domeniul telecomunicatiilor:
    • Telefonie celulara - autorizatie de operare eliberata de Ministerul Telecomunicatiilor;
    • Serviciile de radio-paging - Autorizatie eliberata de Ministerul Telecomunicatiilor;
    • Serviciile de telecomunicatii cu valoare adaugata - Autorizatie SVA eliberata de Ministerul Comunicatiilor;

  • In domeniul multiplicarii si difuzarii videocasetelor si filmelor:
    • Autorizarea din partea Centrului National al Cinematografiei;

  • In domeniul activitatilor de import-export:
    • pentru marfurile contingentate - licenta de import-export eliberata de Ministerul Comertului-Departamentul Comertului Exterior;
    • in cadrul acordurilor guvernamentale cu decontare in conturile de cliring, cooperare economica -licenta de import-export eliberata de Ministerul Comertului-Departamentul Comertului Exterior;
    • de produse speciale (armament, munitie) - avizul prealabil al Comisiei guvernamentale de avizare a importului si a exportului de produse speciale, precum si licenta de import-export eliberata de Ministerul Comertului-Departamentul Comertului Exterior;
    • articole si tehnologii supuse controlului destinatiei finale (arme biologice si a rachetelor purtatoare de asemenea arme) licente de tip A si B eliberate de Ministerul Comertului-Departamentul Comertului Exterior;
    • deseuri si reziduri de orice natura - licenta de import eliberata de Ministerul Comertului-Departamentul Comertului Exterior cu acordul Ministerului Sanatatii si Ministerului Apelor si Protectiei Mediului;
    • importul instalatiilor de presiune si de ridicat, a aparatelor consumatoare de combustibili nucleari- avizul eliberat de Inspectia pentru controlul Cazanelor, Recipientelor sub presiune si Instalatiilor de Ridicat;

  • In domeniul concesionarii si al lucrarilor de prospectiuni si explorare a resurselor naturale:
    • Avizul Inspectiei pentru Resursele Minerale;

  • In domeniul producerii si valorificarii obiectelor si vesmintelor de cult si tiparirii cartilor de cult si teologice:
    • autorizarea prealabila a fiecarui cult religios in considerarea propriei sale exclusivitati;

  • In domeniul producerii si utilizarii insecticidelor, fungicidelor si ierbicidelor:
    • Avizul Ministerului Agriculturii si Alimentatiei;





 




Terminal Bursier
Terminalul Bursei Romane de Marfuri Craiova
 Lista licitatiilor

Centrul Zonal ASRO
Centrul zonal de
informare si vanzare
ASRO - Craiova

Institutul National de Statistica
© 2004 - 2010 Camera de Comert si Industrie a Judetului Dolj